Πολιτική Απορρήτου

Τελευταία ενημέρωση: 29/10/2026

Στο photovideo.digital («Digital Album Builder Studio») σεβόμαστε το απόρρητό σας. Η παρούσα πολιτική εξηγεί ποια προσωπικά δεδομένα επεξεργαζόμαστε, γιατί, για πόσο χρόνο και ποια είναι τα δικαιώματά σας, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) και τον νόμο 4624/2019.

1. Υπεύθυνος επεξεργασίας

Για οποιοδήποτε θέμα προστασίας δεδομένων μπορείτε να επικοινωνήσετε μέσω: kostas@kfphotography.gr.

2. Ποια δεδομένα επεξεργαζόμαστε

α) Επισκέπτες που ενδιαφέρονται για την υπηρεσία

Όταν συμπληρώνετε τη φόρμα «Εκδήλωση Ενδιαφέροντος»: ονοματεπώνυμο ή επωνυμία studio, email, τηλέφωνο, εκτιμώμενος όγκος άλμπουμ και το μήνυμά σας. Δεν αποθηκεύουμε τη διεύθυνση IP σας στη φόρμα.

β) Χρήστες της εφαρμογής (φωτογράφοι)

Στοιχεία λογαριασμού (όνομα χρήστη, εμφανιζόμενο όνομα, email, φωτογραφία προφίλ, κρυπτογραφημένος κωδικός πρόσβασης), τύπος συνδρομής (Free, Pro, Admin), ρυθμίσεις υπηρεσιών (π.χ. κλειδιά API για λειτουργίες AI, τα οποία αποθηκεύονται στον λογαριασμό σας) και το περιεχόμενο που δημιουργείτε: άλμπουμ, φωτογραφίες, σαλόνια, κείμενα και σχόλια.

γ) Πελάτες φωτογράφων που ανοίγουν σύνδεσμο έγκρισης

Όταν ένας πελάτης ανοίγει τον ιδιωτικό σύνδεσμο ενός άλμπουμ, καταγράφουμε την ενέργεια (άνοιγμα, σχόλιο, σχέδιο πάνω στο σαλόνι, έγκριση), την ώρα της, τη γενική περιοχή (πόλη/χώρα) και, αν το δώσει ο ίδιος, το όνομά του και το κείμενο των σχολίων του. Η διεύθυνση IP δεν αποθηκεύεται.

δ) Επισκέπτες των Live Albums

Όταν ανοίγετε ένα link Live Album (photovideo.digital/livephotos) δεν χρειάζεται λογαριασμός. Δεν αποθηκεύουμε διεύθυνση IP και δεν χρησιμοποιούμε cookies παρακολούθησης. Καταγράφουμε μόνο ανώνυμους αθροιστικούς μετρητές ανά άλμπουμ και ανά φωτογραφία (άνοιγμα, προβολή, λήψη, κοινοποίηση) και τα τελευταία γεγονότα, χωρίς στοιχεία που ταυτοποιούν τον επισκέπτη, ώστε ο φωτογράφος να γνωρίζει ποιες φωτογραφίες άρεσαν. Οι μετρητές διατηρούνται όσο υπάρχει το άλμπουμ. Βλ. και τους Όρους Χρήσης Live Albums.

ε) Πελάτες που βλέπουν βίντεο (Video Wall)

Όταν ανοίγετε ένα link Video Wall (photovideo.digital/videowall) δεν χρειάζεται λογαριασμός. Δεν αποθηκεύουμε διεύθυνση IP και δεν χρησιμοποιούμε cookies παρακολούθησης. Καταγράφουμε ανώνυμα στατιστικά ανά παρουσίαση (πότε άνοιξε, πόση ώρα παρακολουθήθηκε, λήψη, κοινοποίηση, πλήρης οθόνη) με ένα τυχαίο αναγνωριστικό που ισχύει μόνο για την τρέχουσα φόρτωση της σελίδας και δεν συνδέεται με το άτομό σας. Αν αφήσετε σχόλιο, αποθηκεύουμε το όνομα που δώσατε, το κείμενο, τη χρονική στιγμή του βίντεο και την ώρα αποστολής, και ενημερώνεται ο φωτογράφος με email. Το βίντεο αναπαράγεται μέσω του Vimeo (βλ. παραπάνω «Αποδέκτες και υπηρεσίες τρίτων»). Βλ. και τους Όρους Χρήσης Video Wall.

στ) Τεχνικά δεδομένα

Ο πάροχος φιλοξενίας (Hostinger) τηρεί τα συνήθη αρχεία καταγραφής του διακομιστή (π.χ. διεύθυνση IP, ώρα, σελίδα, πρόγραμμα περιήγησης) για λόγους ασφάλειας και λειτουργίας. Περισσότερα για τα cookies και την τοπική αποθήκευση βλέπετε στην Πολιτική Cookies.

3. Σκοποί και νομικές βάσεις

4. Φωτογραφίες και δεδομένα των πελατών σας (για φωτογράφους-χρήστες)

Επιλογή φωτογραφιών (πελάτες). Όταν οι πελάτες μιας συλλογής χρησιμοποιούν την υπηρεσία «Επιλογή φωτογραφιών», αποθηκεύονται μόνο οι επιλογές τους (αγαπημένες, φωτογραφίες για εκτύπωση, σχόλια), χωρίς την καταγραφή διευθύνσεων IP. Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι ο φωτογράφος που τους έστειλε τον σύνδεσμο και η πλατφόρμα προστίθεται ως υποεπεξεργαστής. Δείτε τους Όρους Επιλογής φωτογραφιών.

Οι φωτογραφίες που ανεβάζετε περιέχουν συχνά προσωπικά δεδομένα τρίτων (π.χ. πρόσωπα νεόνυμφων, καλεσμένων, παιδιών). Για αυτά εσείς είστε ο υπεύθυνος επεξεργασίας και εμείς ενεργούμε ως εκτελών την επεξεργασία για λογαριασμό σας, μόνο για να λειτουργεί η εφαρμογή. Είστε υπεύθυνοι να έχετε τη νόμιμη βάση και την ενημέρωση προς τους πελάτες σας (π.χ. στη σύμβαση συνεργασίας). Αν χρειάζεστε σύμβαση εκτέλεσης επεξεργασίας (άρθρο 28 GDPR), ζητήστε την από τα στοιχεία επικοινωνίας της ενότητας 1.

Η επεξεργασία των φωτογραφιών (ταξινόμηση, κόψιμο, σύνθεση σαλονιών) γίνεται κυρίως τοπικά στον browser σας. Στον διακομιστή μας αποθηκεύονται οι προεπισκοπήσεις και η κατάσταση του άλμπουμ που χρειάζονται για την κοινοποίηση στον πελάτη σας.

5. Αποδέκτες και υπηρεσίες τρίτων

• Hostinger: φιλοξενία του ιστότοπου και αποστολή email του συστήματος.
• Google Fonts (Google Ireland Ltd / Google LLC): γραμματοσειρές στην αρχική σελίδα, μόνο με τη συγκατάθεσή σας. Στην εφαρμογή (για συνδεδεμένους χρήστες) και στις σελίδες έγκρισης πελάτη οι γραμματοσειρές φορτώνονται ως μέρος της υπηρεσίας· κατά τη φόρτωση η Google λαμβάνει τη διεύθυνση IP.
• ipwho.is: για να σας ενημερώσουμε από ποια περιοχή άνοιξε ένας σύνδεσμος, η διεύθυνση IP του επισκέπτη αποστέλλεται στην υπηρεσία, η οποία επιστρέφει πόλη/χώρα. Εμείς δεν αποθηκεύουμε την IP.
• Πάροχοι AI (Google Gemini, Anthropic Claude, OpenAI): μόνο αν ο χρήστης ενεργοποιήσει λειτουργίες AI με δικό του κλειδί API. Τότε οι φωτογραφίες (σε μειωμένη ανάλυση) ή τα κείμενα που ο χρήστης επιλέγει αποστέλλονται στον πάροχο που διάλεξε, για να παραχθεί η απάντηση. Ισχύουν οι όροι και η πολιτική απορρήτου του εκάστοτε παρόχου.
• Vimeo (Vimeo, Inc.): στο Video Wall το βίντεο αναπαράγεται μέσω του player του Vimeo (player.vimeo.com) και οι μικροζωγραφίες φορτώνονται από το δίκτυό του. Κατά τη φόρτωση το Vimeo λαμβάνει τεχνικά δεδομένα σύνδεσης (π.χ. IP). Ζητάμε να μην παρακολουθεί τη χρήση (do-not-track). Το Vimeo λειτουργεί ως δικός του υπεύθυνος επεξεργασίας για τα δεδομένα αυτά. Το αρχείο του βίντεο φιλοξενείται στο Vimeo, στον λογαριασμό του φωτογράφου.
• Δίκτυα διανομής (CDN): το στυλ της σελίδας φορτώνεται από cdn.tailwindcss.com και cdn.jsdelivr.net, οι οποίοι λαμβάνουν τεχνικά δεδομένα σύνδεσης (π.χ. IP).

Δεν πουλάμε προσωπικά δεδομένα και δεν τα χρησιμοποιούμε για διαφήμιση ή προφίλ.

6. Διαβιβάσεις εκτός ΕΟΧ

Ορισμένοι από τους παραπάνω παρόχους (Google, Anthropic, OpenAI, CDN) ενδέχεται να επεξεργάζονται δεδομένα σε χώρες εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ιδίως στις ΗΠΑ. Η διαβίβαση στηρίζεται σε απόφαση επάρκειας (Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ-ΗΠΑ) ή σε τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, όπως εφαρμόζει ο κάθε πάροχος.

7. Χρόνος διατήρησης

• Αιτήματα από τη φόρμα ενδιαφέροντος: έως 24 μήνες από την υποβολή. Μετά διαγράφονται αυτόματα.
• Λογαριασμός και άλμπουμ: όσο ο λογαριασμός είναι ενεργός. Όταν διαγράψετε ένα άλμπουμ, φυλάσσεται για 30 ημέρες ώστε να μπορείτε να το επαναφέρετε και έπειτα διαγράφεται οριστικά.
• Ειδοποιήσεις και ιστορικό ενεργειών ενός άλμπουμ: όσο υπάρχει το άλμπουμ.
• Αρχεία καταγραφής διακομιστή: σύμφωνα με την πολιτική του παρόχου φιλοξενίας.
• Στοιχεία που πρέπει να τηρούνται βάσει φορολογικής νομοθεσίας: για το χρονικό διάστημα που ορίζει ο νόμος.

8. Τα δικαιώματά σας

Έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, φορητότητας και εναντίωσης, καθώς και δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσής σας ανά πάσα στιγμή (χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της προηγούμενης επεξεργασίας). Για να τα ασκήσετε, επικοινωνήστε μέσω: kostas@kfphotography.gr. Θα απαντήσουμε εντός ενός μήνα.

Έχετε επίσης δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr, Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα).

9. Ασφάλεια

Εφαρμόζουμε εύλογα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα: σύνδεση HTTPS, κρυπτογραφημένοι κωδικοί, περιορισμένα δικαιώματα ανά ρόλο, ιδιωτικοί σύνδεσμοι έγκρισης με μοναδικό κωδικό και αντίγραφα ασφαλείας. Καμία μέθοδος μετάδοσης ή αποθήκευσης δεν είναι απολύτως ασφαλής.

10. Ανήλικοι

Η υπηρεσία απευθύνεται σε επαγγελματίες και δεν προορίζεται για άτομα κάτω των 18 ετών.

11. Αλλαγές

Ενδέχεται να ενημερώνουμε την πολιτική. Η ημερομηνία στην αρχή της σελίδας δείχνει την τελευταία αναθεώρηση.